Qué automatizar primero en tu empresa para recuperar tiempo de verdad
Automatiza primero lo que se repite mucho, sigue siempre los mismos pasos y hoy hace una persona a mano. Esa es la tarea que más tiempo te devuelve y la que menos riesgo tiene.
Tres preguntas para elegir
- ¿Cuántas veces a la semana se hace? Cuanto más, mejor candidata.
- ¿Sigue siempre los mismos pasos? Si cada vez es distinta, todavía no.
- ¿Qué pasa si se hace tarde o mal? Si se pierde un cliente o una venta, sube en la lista.
Las que suelen ir primero
- Responder al cliente que acaba de escribir y avisarte al momento.
- Pasar los datos de un formulario a tu hoja o tu agenda.
- Recordatorios de citas para que vengan menos ausencias.
- Seguimiento de presupuestos que se quedan sin respuesta.
- Informe semanal que hoy alguien prepara a mano.
Ejemplos por negocio
- Restaurante: reservas por WhatsApp y resumen diario para cocina.
- Tienda online: stock y precios al día con el proveedor.
- Gestoría o despacho: ordenar el correo y extraer datos de facturas.
- Alquiler vacacional: mensajes antes de la llegada y aviso a limpieza.
Un caso propio
Zelva Pets, nuestra propia tienda online de productos para perros y gatos, funciona con lo que vendemos: la tienda está siempre al día con el proveedor en productos, stock y precios, sin trabajo manual y sin vender lo que no hay, y nos avisa si algo falla. Antes de decidir qué vender analizamos la rentabilidad de 1.598 referencias y simulamos 105.856 cestas de compra para fijar el envío gratis.
Errores habituales
- Empezar por lo más complicado en lugar de por lo más repetido.
- Automatizar una tarea que pasa una vez al mes.
- No poner avisos si algo falla.
- Quitar a la persona de pasos que necesitan criterio.
Precios
| Servicio | Precio | Qué consigues |
|---|---|---|
| Asistente para tu web | desde 690 € + 49 €/mes | Un asistente con IA que conoce tu negocio, responde a tus clientes, recoge los datos de quien está interesado y te avisa al momento |
| Web + WhatsApp | desde 1.290 € + 89 €/mes | El mismo asistente en tu web y en tu WhatsApp oficial, con citas apuntadas en tu agenda |
| Agente a medida | desde 2.490 € + desde 149 €/mes | Hace tareas completas con tus programas de siempre (email, tienda, agenda), con una persona aprobando lo importante |
| Automatizaciones | desde 390 € por tarea | El trabajo repetitivo se hace solo. Pack de 3 tareas desde 990 €; soporte desde 49 €/mes |
| Apps con IA | desde 2.900 € | Paneles, buscadores sobre tus documentos y generadores de presupuestos, a consultar |
| Contenido con IA | desde 3 €/ficha · 80 €/artículo | Fichas de producto (mínimo 50) y artículos, revisados por una persona |
| Consultoría y formación | 75 €/hora | Para tu equipo o para decidir qué automatizar primero |
Precios orientativos con IVA incluido. Proyectos: 50 % al empezar y 50 % en la entrega. El uso de la IA y los mensajes de WhatsApp los pagas tú según uso; en una pyme suelen ser pocos euros al mes. El trabajo, los datos y las cuentas son siempre tuyos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta automatizar una tarea?
Desde 390 € por tarea, con IVA incluido. El pack de tres desde 990 €.
¿Cómo sé qué automatizar?
En el diagnóstico gratis repasamos tus tareas y te decimos cuál te devuelve más tiempo.
¿Y si después quiero más?
Se amplía poco a poco, empezando por lo que ya ha funcionado.
¿Hablamos de tu negocio?
Cuéntanos qué te quita tiempo. Te respondemos en menos de 24 horas laborables con ideas concretas y, si encaja, Eloy te llama.
Ver también: Automatizaciones · Agentes de IA · Consultoría y formación
Actualizado: octubre de 2026